wir suchen:
Office Manager (m/w/d) - Köln
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs, einschließlich Verwaltung von Bürobedarf, Post und Lieferungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
- Verwaltung von Terminen, Besprechungsräumen und Geschäftsreisen für Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Verwaltung von Büroausstattung und -inventar sowie Kontakt zu externen Dienstleistern und Lieferanten
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Organisation von Schulungen
- Allgemeine administrative Unterstützung für verschiedene Abteilungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Büromanagement
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Besuchern und Kollegen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftwareprogrammen
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 305381 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 305381
- 26.04.2024 kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für das Project Management Office (PMO) - Bonn
- 26.04.2024 Office/Conference Assistant (m/w/d) - Düsseldorf
- 26.04.2024 Office-Koordinator (m/w/d) - Köln
- 25.04.2024 Event-Koordinator (m/w/d) International - Großraum Düsseldorf
- 25.04.2024 Management-Assistenz (m/w/d) - Köln
- 24.04.2024 Assistenz (m/w/d) im Verbandsbüro - Großraum Köln
- 23.04.2024 Assistenten (m/w/d) der Partner einer Rechtsanwaltsgesellschaft - Köln
- 23.04.2024 technischen Einkäufer (m/w/d) - Köln
- 23.04.2024 strategischen Einkäufer (m/w/d) - Köln
- 22.04.2024 Logistikkoordinator (m/w/d) - Köln
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